Rok 2026 przyniesie istotne zmiany w sposobie fakturowania w Polsce, wprowadzając obowiązek stosowania e-faktur dla wszystkich podatników, niezależnie od ich statusu VAT. W centrum tej transformacji znajduje się Krajowy System e-Faktur, znany jako KSeF. Jest to nowoczesna platforma informatyczna umożliwiająca wystawianie, przesyłanie, otrzymywanie oraz archiwizację faktur ustrukturyzowanych, co znacząco wpłynie na cyfryzację procesów biznesowych.
Kluczowe daty wdrożenia KSeF
Początek obowiązku wystawiania faktur przez KSeF zaplanowany jest na 1 lutego 2026 roku, początkowo dla firm, które osiągnęły w 2024 roku sprzedaż przekraczającą 200 milionów złotych łącznie z VAT. Dla pozostałych przedsiębiorstw obowiązek ten wejdzie w życie 1 kwietnia 2026 roku. System jest zaprojektowany tak, aby nie tylko zautomatyzować procesy fakturowania, ale także zminimalizować ryzyko błędów przy ich wystawianiu, co przekłada się na efektywniejsze zarządzanie dokumentacją firmową.
Obowiązek odbierania faktur przez KSeF
Od 1 lutego 2026 roku, wszyscy podatnicy będą zobligowani do odbierania faktur za pośrednictwem KSeF, z wyjątkiem sytuacji, gdy strony uzgodnią inny sposób przekazywania dokumentów. Do końca grudnia 2026 roku będzie istniała możliwość wystawiania faktur poza systemem, jednak tylko jeśli miesięczna sprzedaż na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł z VAT. Ta stopniowa adaptacja ma na celu ułatwienie przejścia przedsiębiorstw na nowy, scentralizowany system fakturowania.
Wyzwania i korzyści nowego systemu
Przejście na obowiązkowe fakturowanie elektroniczne stanowi znaczący krok naprzód w cyfryzacji polskich przedsiębiorstw, ale niesie ze sobą również szereg wyzwań. Firmy muszą przygotować się na zmiany zarówno w aspekcie technicznym, jak i praktycznym, co może wymagać inwestycji w nowe technologie oraz szkolenia pracowników. Jednocześnie, korzyści płynące z wdrożenia KSeF, takie jak usprawnienie procesów księgowych i lepsza kontrola nad dokumentacją, mogą przynieść długoterminowe oszczędności i poprawę efektywności operacyjnej.
Źródło: facebook.com/myslowice.lubie.to